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Aktenhüllen, Mappen oder Ordner – Ratgeber: Richtige Hüllen finden!

Das Angebot ist oft überwältigend, aber welches Produkt ist für die Anwendung überhaupt geeignet und welches Produkt ist das Beste? Worin besteht bloß der Unterscheid?

Tipps und Infos – Finde die richtige Hülle, Mappe oder Ordner:

Um die Antwort zu finden müssen wir zuerst ein paar grundliegende Fragen klären: Allem voran, wie groß sind deine Unterlagen? Damit meinen wir allerdings nicht das Format – meist DIN A4, A5 oder A3 – sondern die Menge bzw. die Dicke deines Unterlagenstapels. Geht es etwa um 1 bis 30 Blatt, bieten sich Aktenhüllen, Sichttaschen oder Klarsichtfolien an. Für 30 bis 100 Blatt empfiehlt sich die Verwendung einer Mappe. Solltest du allerdings eine Lösung für deutlich mehr als 100 Blatt benötigen, wirst du um einen Ordner oder eine Archivbox nicht herumkommen. Das gibt uns schon einmal eine gute Richtung.

Im zweiten Schritt klären wir den angedachten Verwendungszweck deiner Unterlagen – Präsentation oder Ablage? Hier stellen sich die Fragen: Sind die Unterlagen dazu bestimmt präsentiert zu werden? Der Fokus liegt dabei auf dem Optischen! Meist ist eine schöne und saubere Präsentation der Unterlagen für Kunden, Geschäftsführung oder Kollegen gewünscht. Daher empfehlen sich hier je nach Größe des Inhalts Hüllen oder Präsentationmappen.

Oder sind die Dokumente dazu gedacht langfristig abgelegt oder archiviert zu werden? Im Vordergrund steht dabei eine möglichst flexible, praktische und geordnete Ablage der Unterlagen. In dem Fall benötigst du Klarsichtfolien mit universellem Lochrand, Ablagemappen oder gar Archivordner /-boxen.

Um dir die Auswahl entsprechend dieser Kriterien zu erleichtern, haben wir dir folgende Übersicht erstellt. Je nach Größe deiner Unterlagen und Verwendungszweck findest du so schnell und einfach das richtige Produkt:

Größe / Zweck Präsentation Ablage / Archiv
mit Lochrand ohne Lochrand
1 bis 30 Blatt Printmappe Index-Pocket bunte Klarsichthüllen Aktenhülle Premium
30 bis 100 Blatt Project Pocket – Aktenhülle mit Sichtfenster Uni Pocket – Prospekthülle Flex Folder – Flexible Ablagemappe
> 100 Blatt Tube Folder – Aktenmappe mit Schlauchheftung Multi Pocket – Kataloghülle Panda Office File Box Aktenbox

 

Nachhaltige Plastikhüllen? Geht das überhaupt?

Die Nachhaltigkeit gewinnt unbestreitbar zunehmend an Bedeutung. Dies ist allerdings ein heikles Thema im Hinblick auf Sichthüllen aus Kunststoff. Wir haben uns daher längere Gedanken über dieses Thema gemacht. Die Verwendung und Erzeugung unserer Produkte sollte möglichst mit einer gewissen Nachhaltigkeit vereinbar sein. Schlussendlich haben wir folgende drei Prinzipien für unsere Folien festgelegt:

  1. Reduzierung von Weichmachern: Um Kunststoff weich und flexibel zu machen werden Weichmachungsmittel eingesetzt. Diese sind für gewisse Kunststoffe unumgänglich. Besonders Weichmacher aus der Gruppe der Phthalate schaden unserer Gesundheit. Unser Ansatz ist die Verwendung von Weichmachern auf ein minimales Maß zu reduzieren. Wenn du eine unserer Folien in die Hand nimmst wirst du merken, dass diese relativ steif und unflexibel sind. Diese ist leider ein Nachteil der mit der Reduzierung von Weichmachern einhergeht. Im Sinn unserer Nachhaltigkeit haben wir uns dennoch für diesen Weg entschieden.
  2. Erhöhte Langlebigkeit: Der Entwicklungstrend zu einer Wegwerfgesellschaft ist einer der kritischsten Faktoren unserer Nachhaltigkeit. Wir haben uns daher dazu entschieden unsere Produkte möglichst hochwertig, stabil und langlebig zu gestallten. Unsere Hüllen und Klarsichtfolien sind speziell dick ausgeführt. Die Lochränder verfügen über eine eigene Verstärkung, damit diese nicht so einfach ausreißen. Wenn du eine unserer Klarsichtfolien in der Hand haltest, wirst du den Unterschied zu herkömmlichen Folien deutlich spüren.
  3. Maximum an Recycling: Der von uns verarbeitete Kunststoff ist zu großen Anteilen wieder recyclebar. So können ausgediente Sichthüllen nach ihrer Lebenszeit entsprechend entsorgt und recycelt werden. Der so recycelte Kunststoff wird heutzutage in vielen verschiedenen Produkten benutzt. Auch in unserem Sortiment findest du eine Vielzahl an Produkten, die aus recyceltem Kunststoff erzeugt wurden. So schließt sich hier der Kreislauf.
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