Aktenhüllen & Mappen

• Zuletzt aktualisiert: 24. Oktober 2022

Aktenhüllen, Mappen oder Ordner – Ratgeber: Richtige Hüllen finden!

Das Angebot ist oft überwältigend, aber welches Produkt ist für die Anwendung überhaupt geeignet und welches Produkt ist das Beste? Worin besteht bloß der Unterscheid?

Tipps und Infos – Finde die richtige Hülle, Mappe oder Ordner:

Um die Antwort zu finden müssen wir zuerst ein paar grundliegende Fragen klären: Allem voran, wie groß sind deine Unterlagen? Damit meinen wir allerdings nicht das Format – meist DIN A4, A5 oder A3 – sondern die Menge bzw. die Dicke deines Unterlagenstapels. Geht es etwa um 1 bis 30 Blatt, bieten sich Aktenhüllen, Sichttaschen oder Klarsichtfolien an. Für 30 bis 100 Blatt empfiehlt sich die Verwendung einer Mappe. Solltest du allerdings eine Lösung für deutlich mehr als 100 Blatt benötigen, wirst du um einen Ordner oder eine Archivbox nicht herumkommen. Das gibt uns schon einmal eine gute Richtung.

Im zweiten Schritt klären wir den angedachten Verwendungszweck deiner Unterlagen – Präsentation oder Ablage? Hier stellen sich die Fragen: Sind die Unterlagen dazu bestimmt präsentiert zu werden? Der Fokus liegt dabei auf dem Optischen! Meist ist eine schöne und saubere Präsentation der Unterlagen für Kunden, Geschäftsführung oder Kollegen gewünscht. Daher empfehlen sich hier je nach Größe des Inhalts Hüllen oder Präsentationmappen.

Oder sind die Dokumente dazu gedacht langfristig abgelegt oder archiviert zu werden? Im Vordergrund steht dabei eine möglichst flexible, praktische und geordnete Ablage der Unterlagen. In dem Fall benötigst du Klarsichtfolien mit universellem Lochrand, Ablagemappen oder gar Archivordner /-boxen.

Um dir die Auswahl entsprechend dieser Kriterien zu erleichtern, haben wir dir folgende Übersicht erstellt. Je nach Größe deiner Unterlagen und Verwendungszweck findest du so schnell und einfach das richtige Produkt: